Divisi Multimedia

Divisi Multimedia adalah salah satu dari empat divisi yang ada di Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK) Universitas Andalas, Padang. Secara umum, divisi ini melayani dan mengelola hosting laman web unit-unit kerja di Universitas Andalas, membantu implementasi elearning Universitas Andalas, merawat penyimpanan dokumen publikasi ilmiah Universitas Andalas, melayani pelaksanaan Video Conference berkoordinasi dengan divisi lain di dalam LPTIK-Unand, merekam dan mempublikasikan kegiatan Universitas Andalas ke Internet melalui medium audio video dan foto serta jejaring sosial, dan mengembangkan layanan berbasis multimedia untuk Universitas Andalas.

Web Server

Selain domain utama www.unand.ac.id, format penamaan subdomain untuk laman web di dalam lingkungan Universitas Andalas adalah sebagai berikut :

  • [fakultas].unand.ac.id
  • [program_studi].[fakultas].unand.ac.id
  • [unit_kerja].unand.ac.id
  • [unit_kerja].[fakultas].unand.ac.id
  • [unit_kegiatan_mahasiswa].unand.ac.id
  • [unit_kegiatan_mahasiswa].[fakultas].unand.ac.id
  • [program_studi].[fakultas].unand.ac.id/unit_kegiatan_mahasiswa
  • [fakultas].unand.ac.id/[seminar_dan_symposium]

Format penamaan yang nantinya akan berkembang, akan disesuaikan kemudian.

Untuk memperoleh webdomain, internal client Unand perlu melalui prosedur seperti yang ada pada menu prosedur.

Untuk pengelolaan laman web pada masing-masing unit kerja, diperlukan minimal 1 (satu) orang administrator yang ditugaskan oleh pimpinan.

Secara ringkas, aturan berikut wajib diikuti oleh unit kerja yang bekerjasama dengan LPTIK dalam penyimpanan/hosting laman web nya.

  • Server untuk laman web hanya digunakan sebagai 'koran di Internet' bagi unit kerja di dalam lingkungan Universitas Andalas
  • Web server tidak dipergunakan untuk menyimpan elearning karena server elearning sudah disediakan pada alamat http://ilearn.unand.ac.id.
  • Web server tidak dipakai untuk instalasi aplikasi repository, karena layanan ini sudah disediakan pada alamat http://repository.unand.ac.id.
  • Web server tidak dipakai untuk menyimpan buku dalam format digital (dokumen elektronik) apabila hak ciptanya bukan milik sendiri atau Universitas Andalas. Bila hak ciptanya adalah milik Universitas Andalas, maka buku dalam format digital tersebut disimpan di server repository.

E-Learning

Divisi Multimedia merawat server elearning pada alamat http://ilearn.unand.ac.id dan bahan ajar di-upload oleh dosen atau unit kerja pemilik data bahan ajar. Bahan ajar yang boleh diupload adalah dalam format (terutama) MS PowerPoint dan MS Word. DM juga melayani pelatihan untuk dosen dalam memakai layanan elearning ini selain mengikuti panduan yang sudah disediakan pada laman ilearn.unand.ac.id. Untuk dosen yang memerlukan pemanduan membuat bahan ajar berbasis multimedia, DM juga dengan senang hati akan menyediakan waktu untuk itu.

Dalam pelaksanaan operasionalnya, karena pemilki data bahan ajar bukanlah dari LPTIK-Unand, maka perlu ditugaskan beberapa orang staff untuk perpanjangan tangan Divisi Multimedia di fakultas dan program studi yang terdiri dari;

  • 1 (satu) orang Course Manager per Fakultas
  • 1 (satu) orang Course Creator per Program Studi

Repository

Diviisi Multimedia bertugas merawat server penyimpanan dokumen publikasi ilmiah pada alamat http://repository.unand.ac.id. Seperti halnya pada e-learning, materi publikasi (artikel dan laporan penelitian, pengabdian masyarakat, skripsi, thesis, disertasi, kertas kerja, dll.) di-upload oleh unit kerja terkait, karena pemilik data asli bukanlah LPTIK-Unand. Untuk kelancaran proses data entry, DM melayani pelatihan untuk administrator fakultas/program studi dalam memakai server repository, juga melayani pelatihan untuk membuat materi publikasi yang akan disimpan pada server repository supaya sesuai dengan peng-indeks-an oleh mesin pencari (Google, Bing, Yahoo, dll.)

Sebagai pemilik data, maka unit kerja perlu menyiapkan sumberdaya manusia yang berkoordinasi dengan Divisi Multimedia terdiri dari 1 (satu) orang data entry dokumen per unit kerja.

Blog

Blog merupakan singkatan dari web log adalah bentuk aplikasi web yang berisi tulisan-tulisan (yang dimuat sebagai posting) pada sebuah halaman web umum (Wikipedia Berbahasa Indonesia). Universitas Andalas memiliki 2 (dua) jenis blog pada mesin yang berbeda;

Blog adalah salah satu bentuk sumbangan civitas academica Universitas Andalas secara personal dalam meningkatkan kemampuan Unand untuk dilihat di Internet/presensi.

Dosen dan Tenaga Kependidikan yang memiliki akun jejaring sosial (Facebook, Twitter, dll.) akan dapat menampilkan artikelnya di laman jejaring sosialnya sehingga akan memperbesar peluang artikel tersebut dibaca oleh kolega. Pada layanan blog LPTIK ini, artikel tidak hanya ditulis dari PC/laptop, tetapi bisa juga dilakukan dari gadget (handphone dan tablet). 

Divisi Multimedia melayani pelatihan pemakaian blog dengan topik antara lain; Manajemen dan pengisian blog, serta pengeditan foto dan video untuk ditampilkan pada blog.

Diperlukan minimal 1 (satu) orang Super Administrator pada Fakultas untuk melayani permintaan pembuatan blog staff dan mahasiswa yang berkoodinasi kepada DM LPTIK-Unand.

Video Conference

Untuk menjawab keperluan tele-presence atau berkomunikasi visual jarak jauh dengan 'rasa' berada dalam satu ruangan, DM bekerjasama dengan divisi lain pada LPTIK melayani video conference untuk bertatap muka dan bicara jarak jauh dengan tempat yang juga memiliki perangkat untuk video conference. Pemilik kegiatan video conference diutamakan berasal dari unit kerja yang ada di Unand.

Untuk pelaksanaan video conference ini pemilik acara perlu mengikuti prosedur yang ada pada laman ini. Penyampaian permohonan diajukan paling lambat 5 (lima) hari kerja sebelum acara, untuk:

  • Pengaturan jadwal
  • Antisipasi waktu untuk persiapan peralatan audio video
  • Antisipasi waktu untuk persiapan jaringan
  • Reherseal pada H-1 sebelum acara dengan lokasi partner

Karena Divisi multimedia hanya sebagai pelaksana, dan bukan sebagai pemilik acara, maka pemilik acara harus menyampaikan konfirmasi acara selambat-lambatnya 24 jam sebelum acara, atau LPTIK-Unand akan mengajukan pembatalan kepada situs partner saat uji koneksi pada H-1 demi menghindari kesalahpahaman dengan situs partner. Karenanya perlu kesadaran pemilik acara untuk hadir tepat waktu dan sesuai dengan jumlah peserta yang ditetapkan. Ketidakhadiran peserta, keterlambatan dan kekecewaan situs partner, bukan tanggung jawab LPTIK-Unand selama koneksi data dengan situs partner berjalan baik yang dikonfirmasi oleh Divisi Jaringan LPTIK-Unand.

 

back to top