Tentang LPTIK

Tentang LPTIK (8)

Rabu, 23 Mei 2018 08:56

Struktur Organisasi 1

By
Selasa, 15 Maret 2016 12:05

Sistem Informasi

Written by

Untuk melaksanakan pengelolaan instusi berbasis teknologi informasi dan komunikasi, Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi menyediakan beragam aplikasi untuk dipakai oleh sivitas akademika dan umum.

Aplikasi dan Layanan

Mail Server

Server email berbasis Web.

Portal Akademik

Halaman portal akademik bagi mahasiswa dalam pengelolaan rencana studi, hasil studi dan status pembayaran, bagi dosen untuk persetujuan rencana studi dan input nilai online dan bagi orang tua untuk memonitor kegiatan akademik anaknya.

e-Office

Dokumentasi digital surat masuk, surat keluar dan disposisi surat pada setiap unit kerja yang dapat diakses secara online.

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

Layanan yang mendokumentasikan seluruh kegiatan kepegawaian mulai dari data pribadi , mutasi dan kinerja pegawai yang diakses melalui portal pegawai.

Layanan Pengadaan Secara Elektronik

Halaman akses informasi mengenai Layanan Pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik di lingkungan Universitas Andalas.

Registrasi

Aplikasi utama untuk pencatatan biodata, jalur masuk dan pembuatan nomor induk mahasiswa baru sebagai bais data awal sistem informasi akademik.

Pra-Registrasi

Mekanisme penentuan besar uang kuliah tunggal (UKT) bagi mahasiswa baru berdasarkan parameter-parameter yang telah ditentukan dengan mengunggah dokumen terkait.

Info Penerimaan Mahasiswa Baru

Mekanisme penentuan besar uang kuliah tunggal (UKT) bagi mahasiswa baru berdasarkan parameter-parameter yang telah ditentukan dengan mengunggah dokumen terkait.

Ujian Masuk Program Pascasarjana

Aplikasi pendaftaran/ujian masuk mahasiswa baru program Pascasarjana dengan mekanisme pembelian PIN di bank dan mengisi formulir pendaftaran dengan login pada aplikasi ini sesuai dengan PIN yang didapat dari bank.

Pendaftaran FE Program D3, Program S1 Intake D3 dan kerjasama

Aplikasi pendaftaran/ujian masuk mahasiswa baru Program D3, Program S1 Intake D3 dan kerjasama di Fakultas Ekonomi dengan mekanisme pembelian PIN di bank dan mengisi formulir pendaftaran dengan login pada aplikasi ini sesuai dengan PIN yang didapat dari bank.

Pendaftaran FKM Program S1 Intake D3

Aplikasi pendaftaran/ujian masuk mahasiswa baru Program S1 Intake D3 di Fakultas Kesehatan Masyarakat dengan mekanisme pembelian PIN di bank dan mengisi formulir pendaftaran dengan login pada aplikasi ini sesuai dengan PIN yang didapat dari bank.

Pendaftaran Kelas Bahasa Inggris

Aplikasi pendaftaran mahasiswa untuk Kelas dengan pengantar Berbahasa Inggris dengan mekanisme pembelian PIN di bank dan mengisi formulir pendaftaran dengan login pada aplikasi ini sesuai dengan PIN yang didapat dari bank.

SKST

Sistem informasi pengelolaan surat keputusan dan surat tugas yang terkait dengan sivitas akademika universitas andalas.

Manajemen Test Bahasa

Aplikasi pendaftaran ujian di Pusat Bahasa secara online dengan pembelian PIN di bank mitra.

Manajemen Alat Laboratorium

Halaman informasi dan pengelolaan alat Laboratarium yang ada pada semua laboratorium di Universitas Andalas.

Barang Habis Pakai

Aplikasi pengelolaan Barang Habis pakai di lingkungan kampus.

Sistem Informasi Manajemen Perencanaan dan Anggaran

Aplikasi pengelolaan perencanaan kegiatan tiap unit dengan merujuk kepada Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKAKL) yang dibuat.

Katalog Koleksi Perpustakaan Daring (OPAC)

Aplikasi pengelolaan katalog koleksi fisik yang ada di Perpustakaan Universitas Andalas.

Hanya dari Intranet kampus

Aplikasi berikut hanya bisa diakses pada jaringan kampus Universitas Andalas.

Selasa, 15 Maret 2016 09:42

Divisi Multimedia

Written by

Divisi Multimedia adalah salah satu dari empat divisi yang ada di Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK) Universitas Andalas, Padang. Secara umum, divisi ini melayani dan mengelola hosting laman web unit-unit kerja di Universitas Andalas, membantu implementasi elearning Universitas Andalas, merawat penyimpanan dokumen publikasi ilmiah Universitas Andalas, melayani pelaksanaan Video Conference berkoordinasi dengan divisi lain di dalam LPTIK-Unand, merekam dan mempublikasikan kegiatan Universitas Andalas ke Internet melalui medium audio video dan foto serta jejaring sosial, dan mengembangkan layanan berbasis multimedia untuk Universitas Andalas.

Web Server

Selain domain utama www.unand.ac.id, format penamaan subdomain untuk laman web di dalam lingkungan Universitas Andalas adalah sebagai berikut :

  • [fakultas].unand.ac.id
  • [program_studi].[fakultas].unand.ac.id
  • [unit_kerja].unand.ac.id
  • [unit_kerja].[fakultas].unand.ac.id
  • [unit_kegiatan_mahasiswa].unand.ac.id
  • [unit_kegiatan_mahasiswa].[fakultas].unand.ac.id
  • [program_studi].[fakultas].unand.ac.id/unit_kegiatan_mahasiswa
  • [fakultas].unand.ac.id/[seminar_dan_symposium]

Format penamaan yang nantinya akan berkembang, akan disesuaikan kemudian.

Untuk memperoleh webdomain, internal client Unand perlu melalui prosedur seperti yang ada pada menu prosedur.

Untuk pengelolaan laman web pada masing-masing unit kerja, diperlukan minimal 1 (satu) orang administrator yang ditugaskan oleh pimpinan.

Secara ringkas, aturan berikut wajib diikuti oleh unit kerja yang bekerjasama dengan LPTIK dalam penyimpanan/hosting laman web nya.

  • Server untuk laman web hanya digunakan sebagai 'koran di Internet' bagi unit kerja di dalam lingkungan Universitas Andalas
  • Web server tidak dipergunakan untuk menyimpan elearning karena server elearning sudah disediakan pada alamat http://ilearn.unand.ac.id.
  • Web server tidak dipakai untuk instalasi aplikasi repository, karena layanan ini sudah disediakan pada alamat http://repository.unand.ac.id.
  • Web server tidak dipakai untuk menyimpan buku dalam format digital (dokumen elektronik) apabila hak ciptanya bukan milik sendiri atau Universitas Andalas. Bila hak ciptanya adalah milik Universitas Andalas, maka buku dalam format digital tersebut disimpan di server repository.

E-Learning

Divisi Multimedia merawat server elearning pada alamat http://ilearn.unand.ac.id dan bahan ajar di-upload oleh dosen atau unit kerja pemilik data bahan ajar. Bahan ajar yang boleh diupload adalah dalam format (terutama) MS PowerPoint dan MS Word. DM juga melayani pelatihan untuk dosen dalam memakai layanan elearning ini selain mengikuti panduan yang sudah disediakan pada laman ilearn.unand.ac.id. Untuk dosen yang memerlukan pemanduan membuat bahan ajar berbasis multimedia, DM juga dengan senang hati akan menyediakan waktu untuk itu.

Dalam pelaksanaan operasionalnya, karena pemilki data bahan ajar bukanlah dari LPTIK-Unand, maka perlu ditugaskan beberapa orang staff untuk perpanjangan tangan Divisi Multimedia di fakultas dan program studi yang terdiri dari;

  • 1 (satu) orang Course Manager per Fakultas
  • 1 (satu) orang Course Creator per Program Studi

Repository

Diviisi Multimedia bertugas merawat server penyimpanan dokumen publikasi ilmiah pada alamat http://repository.unand.ac.id. Seperti halnya pada e-learning, materi publikasi (artikel dan laporan penelitian, pengabdian masyarakat, skripsi, thesis, disertasi, kertas kerja, dll.) di-upload oleh unit kerja terkait, karena pemilik data asli bukanlah LPTIK-Unand. Untuk kelancaran proses data entry, DM melayani pelatihan untuk administrator fakultas/program studi dalam memakai server repository, juga melayani pelatihan untuk membuat materi publikasi yang akan disimpan pada server repository supaya sesuai dengan peng-indeks-an oleh mesin pencari (Google, Bing, Yahoo, dll.)

Sebagai pemilik data, maka unit kerja perlu menyiapkan sumberdaya manusia yang berkoordinasi dengan Divisi Multimedia terdiri dari 1 (satu) orang data entry dokumen per unit kerja.

Blog

Blog merupakan singkatan dari web log adalah bentuk aplikasi web yang berisi tulisan-tulisan (yang dimuat sebagai posting) pada sebuah halaman web umum (Wikipedia Berbahasa Indonesia). Universitas Andalas memiliki 2 (dua) jenis blog pada mesin yang berbeda;

Blog adalah salah satu bentuk sumbangan civitas academica Universitas Andalas secara personal dalam meningkatkan kemampuan Unand untuk dilihat di Internet/presensi.

Dosen dan Tenaga Kependidikan yang memiliki akun jejaring sosial (Facebook, Twitter, dll.) akan dapat menampilkan artikelnya di laman jejaring sosialnya sehingga akan memperbesar peluang artikel tersebut dibaca oleh kolega. Pada layanan blog LPTIK ini, artikel tidak hanya ditulis dari PC/laptop, tetapi bisa juga dilakukan dari gadget (handphone dan tablet). 

Divisi Multimedia melayani pelatihan pemakaian blog dengan topik antara lain; Manajemen dan pengisian blog, serta pengeditan foto dan video untuk ditampilkan pada blog.

Diperlukan minimal 1 (satu) orang Super Administrator pada Fakultas untuk melayani permintaan pembuatan blog staff dan mahasiswa yang berkoodinasi kepada DM LPTIK-Unand.

Video Conference

Untuk menjawab keperluan tele-presence atau berkomunikasi visual jarak jauh dengan 'rasa' berada dalam satu ruangan, DM bekerjasama dengan divisi lain pada LPTIK melayani video conference untuk bertatap muka dan bicara jarak jauh dengan tempat yang juga memiliki perangkat untuk video conference. Pemilik kegiatan video conference diutamakan berasal dari unit kerja yang ada di Unand.

Untuk pelaksanaan video conference ini pemilik acara perlu mengikuti prosedur yang ada pada laman ini. Penyampaian permohonan diajukan paling lambat 5 (lima) hari kerja sebelum acara, untuk:

  • Pengaturan jadwal
  • Antisipasi waktu untuk persiapan peralatan audio video
  • Antisipasi waktu untuk persiapan jaringan
  • Reherseal pada H-1 sebelum acara dengan lokasi partner

Karena Divisi multimedia hanya sebagai pelaksana, dan bukan sebagai pemilik acara, maka pemilik acara harus menyampaikan konfirmasi acara selambat-lambatnya 24 jam sebelum acara, atau LPTIK-Unand akan mengajukan pembatalan kepada situs partner saat uji koneksi pada H-1 demi menghindari kesalahpahaman dengan situs partner. Karenanya perlu kesadaran pemilik acara untuk hadir tepat waktu dan sesuai dengan jumlah peserta yang ditetapkan. Ketidakhadiran peserta, keterlambatan dan kekecewaan situs partner, bukan tanggung jawab LPTIK-Unand selama koneksi data dengan situs partner berjalan baik yang dikonfirmasi oleh Divisi Jaringan LPTIK-Unand.

 

Selasa, 15 Maret 2016 09:41

Divisi Pendataan

Written by

Aplikasi Yang Ditangani

  1. Sistim/Aplikasi Sistim Registrasi
  2. Sistim/Aplikasi Sistim Informasi Akademik
  3. Portal Akademik
  4. Sistim Informasi Kepegawaian
  5. Portal SDM
  6. Sistim Informasi Aset
  7. Sistim Informasi Keuangan
  8. Sistim Karir/Alumni
  9. Laporan-laporanà Sistem Informasi Eksekutif (DSS)

 

Sistim/Aplikasi Sistim Registrasi

 Keperluan :

  1. Registrasi Mahasiswa Baru untuk mendapatkan NIM
  2. Pembayaran Biaya Studi Host To Host dengan Bank (BNI, Bank Nagari, BSM)
  • Pengguna : Mahasiswa Baru (S1) untuk melengkapi biodata lengkap

backoffice_registrasi

 

Sistim/Aplikasi Sistim Informasi Akademik [Back Office]

  • Keperluan :
  1. Pengelolaan Akademik setiap Fakultas dari KRS hingga Trasnskrip dan Yudisium
  2. S1 dan Pasca Sarjana
  • Pengguna :
  1. Bidang Akademik Fakultas/Jurusan yang ditetapkan à Admin SIA, Operator SIA
  2. Lebih detail di pertemuan Admin SIA

login_sia

 

Portal Akademik

  • Keperluan :
  1. Gerbang aplikasi Akademik bagi mahasiswa dan dosen
  2. Mahasiswa : KRS,KHS, BSS (sedang develop)
  3. Dosen : Input Nilai, Persetujuan PA, Upload Modul Kuliah
  4. Status : S1 : OK, portalpps = awal implementasi.
  • Pengguna :
  1. Mahasiswa dan Dosen → buat akun portal akademik di aplikasi Back Office oleh Admin SIA
  2. Lebih detail di pertemuan Admin SIA

login_portal_akademik

 

Sistim Informasi SDM/Kepegawaian [Back Office]

  • Keperluan :
  1. Pengolahan Data Kepegawaian Semua Pegawai (Dosen dan Tenaga Kependidikan)
  2. Basis per Fakultas
  3. Status : Akan diresmikan dan diadakan pelatihan untuk Admin SDM, jadwal April 2013
  • Pengguna : Bidang Kepegawaian Fakultas → ex officio

login_si_sdm

 

Portal SDM/Kepegawaian

  • Keperluan :
  1. Gerbang aplikasi data kepegawaian tiap pegawai
  2. Update data kepegawaian, Unggah dokumen (ijazah, SK, sertifikat dll)
  3. Berita kepegawaian
  4. Direncanakan sebagai output berkas naik pangkat
  5. Status : Implementasi 2013
  • Pengguna :
  1. Dosen
  2. Tenaga Kependidikan

home_si_sdm

 

Sistem Informasi Aset

  • Keperluan :
  1. Pengelolaan aset internal Unand
  2. Melengkapi data SIMAK BMN
  3. QR Code Scanner
  4. Status : Awal Implementasi
  • Pengguna : Staf Bidang Umum (Fakultas dan Rektorat)

login_si_aset

 

Sistem Informasi Keuangan

  • Keperluan :
  1. Pengelolaan Informasi Keuangan (Pendapatan, Belanja dan Laporan)
  2. Berbasis RKAKL
  3. Status : Analisa Ulang.
  • Pengguna : Staf Keuangan (Fakultas dan Rektorat)
login_si_anggaran_dan_keuangan

 

Sistem Informasi Alumni/Karir

  • Keperluan :
  1. Pengelolaan Informasi Karir dan Alumni
  2. Tracer Studi dll
  3. Status : Analisa Ulang, under development
  • Pengguna : Alumni dan Bidang Kemahasiswaan.

 

Laporan-laporan Fakultas

  •  Historis IP Mahasiswa
  • Historis Pembayaran Mahasiswa
  • Rekap Penerimaan Pembayaran Fakultas
→ smartcampus.unand.ac.id
→ Pengembangan ke Decision Support System (DSS).

 

Sistem Informasi Eksekutif

login_si_eksekutif

Selasa, 15 Maret 2016 09:41

Divisi Jaringan

Written by

Tanggung Jawab Divisi jaringan LPTIK

  • Mengontrol Lalu linstas data keluar dan masuk ke Jaringan local unand dan operasi  BACK-BONE FO ( fiber Optik ) unand sampai titik jatuh FO di UNIT/Fakultas.
  • Menjaga (HA) ketersediaan server-server untuk setiap layanan aplikasi di LPTIK dan Luar LPTIK (unit atau Lembaga Di dalam lingkungan UNAND).
  • Menjaga Koneksi Internet dari user-user didalam local unand.
  • Menjaga and mengontrol operasi mail server.

 

Kondisi Jaringan internet Unand

kj

 

Distribusi bandwidth

  • LPTIK menjamin koneksi internet setiap pengguna yang menggunakan IP address jaringan local unand yaitu class 172.16.0.0/16. Farmasi (172.16.16.0/21)
  • Besaran bandwith yang di jamin adalah 1 Mbps, dan Maximum 1,5 Mbps.
  • Tidak ada lagi pembagian bandwidth dengan sistem jatah per unit/Fakultas.
  • Untuk kondisi-kondisi tertentu/khusus LPTIK menyediakan layanan koneksi VPN (Virtual Private Network) untuk koneksi internet lebih aman dan nyaman. Request terlebih dahulu ke LPTIK.

 

LPTIK Providing Unand CLoud

LPUC

Selasa, 15 Maret 2016 08:19

Organisasi dan Landasan Hukum

Written by

Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Universitas Andalas dikukuhkan berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia nomor 25 tahun 2012, tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Andalas. Berikut bagian dari Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tersebut;

Bagian Kelima

Lembaga

Pasal 74

  1. Lembaga adalah unsur pelaksana akademik di bawah Rektor yang melaksanakan sebagian tugas dan fungsi di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
  2. Lembaga dipimpin oieh seorang Ketua yang bertanggung jawab kepada Rektor.
  3. Ketua dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh seorang Sekretaris lembaga.
  4. Ketua dan Sekretaris Lembaga diangkat dan diberhentikan oleh Rektor.
  5. Lembaga terdiri atas:
    1. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat;
    2. Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu; dan
    3. Lembaga Pengembangan Teknclogi Informasi Can Komunikasi.

Pasal 93

Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 74 ayat (5) huruf c mempunyai tugas melaksanakan, mengkoordinasikan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi.

Pasal 94

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 93, Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi menyelenggarakan fungsi:

  1. penyusunan rencana, program, dan anggaran Lembaga;
  2. pelaksanaan pengembangan jaringan dan web site UNAND;
  3. pelaksanaan pendataan dan pemrograman;
  4. pelaksanaan pengembangan dan pengelolaan multi media;
  5. pelaksanaan pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak teknologi informasi dan komunikasi; dan
  6. pelaksanaan urusan administrasi Lembaga.

Pasal 95

Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi terdiri atas:

  1. Ketua;
  2. Subbagian Tata Usaha;
  3. Divisi; dan
  4. Kelompok Jabatan Fungsional.

Pasal 96

  1. Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan perencanaan, keuangan, kepegawaian, persuratan, kearsipan, barang milik negara, dan kerumahtanggaan Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
  2. Subbagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala yang bertanggung jawab kepada Ketua Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Pasal 97

  1. Divisi mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi sesuai dengan bidangnya.
  2. Dalam menyelenggarakan kegiatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Rektor dapat menunjuk dosen/tenaga fungsional sebagai koordinator.
  3. Pembentukan dan penutupan Divisi dilakukan oleh Rektor sesuai dengan kebutuhan.

Pasal 98

Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud dalam Pasal 77 huruf e, Pasal 86 huruf e, dan Pasal 95 huruf d mempunyai tugas melaksanakan kegiatan sesuai dengan tugas jabatan fungsional masing-masing sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

 

Selasa, 15 Maret 2016 07:44

Tugas Pokok & Fungsi

Written by

Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Andalas

(Dikembangkan berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia nomor 25 tahun 2012
tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Andalas)

 

NO  NAMA JABATAN  URAIAN TUGAS
1 KETUA 1. Merencanakan dan mengembangkan layanan TI bagi/untuk Universitas Andalas.
2. Menyusun rencana strategi kegiatan dan anggaran tahunan.
3. Memasyarakatkan layanan TI dilingkungan Universitas untuk mendorong percepatan peningkatan mutu akademik, perpustakaan, administrasi, keuangan, kepegawaian, sarana prasarana, sistim informasi kelembagaan.
4. Melakukan pengawasan sistim dan koordinasi pengembangan dengan unit pengguna layanan.
5. Merancang dan merencanakan program-program kerja berbasis IT. 
6. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Rektor.
 
            DIVISI JARINGAN
  KOORDINATOR 1. Memonitor jaringan yang ada di lingkungan Universitas Andalas.
2. Mengalokasikan IP Publik serta Private untuk jaringan di Universitas Andalas.
3. Merencanakan perubahan IP jangka panjang.
4. Merencanakan infrastruktur jaringan untuk jangka panjang (Fiber Optik, Server, Router).
5. Menjamin adanya layanan yang berkesinambungan.
6. Menyelesaikan permasalahan-permasalahan dan insiden.
7. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
 
2 TEKNISI  
1. SYSTEM ADMINISTRATOR COMPUTER 1. Menyiapkan infrastruktur jaringan Hotspot ( Taman, Gedung dan Mobile ).
2. Mengelola perangkat lunak system ( Proxy, DNS, Routing Table Server, Linux ).
3. Mengelola Router-router di Fakultas.
4. Mengelola Router-router Hotspot.
5. Memonitor proses-proses dan penggunaan system ( Bandwidth, Main Gateway,  Proxy, Router, Server ).
6. Mengatur user jaringan dalam hak akses, hak penggunaan sumber daya, hak penggunaan data.
7. Melindungi dan memastikan jaringan komputer dari ancaman virus, dengan kondisi dalam keadaan aman dan berfungsi dengan baik.
8. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
2. NETWORK ADMINISTRATOR 1. Mengatur dan menagani Trouble Local Area Network (LAN) serta Wide Area Network (WAN)
2. Menyiapkan infrastruktur jaringan VICON.
3. Mengelola router Inherent.
4. Menangani masalah (troubleshooting) secara teknis.
5. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
3. TECHNICIAN 1. Memonitor jaringan listrik.
2. Mengoperasian pemakaian genset dalam keadaan lampu mati.
3. Mengontrol penggunaan alat pendingin/pengatur ruang untuk peralatan IT.
4. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
3 ADMIN FAKULTAS/UNIT 1. Menyiapkan insfrastuktur jaringan Fak/Unit
2. Mengontrol dan mengelola perangkat lunak Fak/Unit
3. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
            DIVISI MULTIMEDIA
1 KOORDINATOR 1. Menganalisa server Website, Repository, Ilearn, dan Blog Unand.
2. Merencanakan pengembangkan aplikasi pada situs web yang interaktif.
3. Merencanakan Perancangan design website, promosi, dll.
4. Menganalisa lalu lintas user Blog, Repository, dan ILearn.
5. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
2 TEKNISI  
1. WEB DESIGNER 1. Memenage tampilan situs halaman web (web page).
2. Mengelola, mengeksplorasi dan mengimplementasikan tata letak, pengolahan gambar, warna dan artistik halaman web serta aspek komunikasi.
3. Memperhitungkan kompatibilitas browser design dan kecepatan download halaman.
4. Mengatur background, jenis huruf, gambar, ukuran file, warna, dll.
5. Membantu promosi Universitas Andalas berbasiskan web
6. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
 
2. WEB ADMINISTRATOR 1. Mengadministrasi, mengatur dan memonitoring situs web.
2. Mengelola dan menganalisis semua informasi pada situs web.
3. Mengelola Websites Universitas Andalas.
4. Memanage tampilan Blog, Repository dan I-Learn Unand.
5. Mengupload setiap berita yang ingin ditampilkan di website Utama Unand.
6. Mencek dan memanagemen setiap user yang ada diblog unand yang berkemungkinan adanya spam.
7. Memonitor lalu lintas user dari Blog, Repository, dan Ilearn.
8. Memonitor lalu lintas dan manajemen user sub domain dan sub direktory dari website Univeristas Andalas.
9. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
3 ADMIN FAKULTAS/UNIT 1. Mengupload setiap berita di unit yang ingin ditampilkan di website unand.
2. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
 
            DIVISI PENDATAAN
1 KOORDINATOR 1. Merancang dan merencanakan program data.
2. Memonitor distribusi data sebagai bahan informasi pengambilan keputusan.
3. Mengembangkan aplikasi data.
4. Mengevaluasi sistim pendataan yang akurat. 
5. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
 
2 TEKNISI  
  1. COMPUTER PROGRAMMER 1. Merencanakan Pengembangan aplikasi data komputer (SI Akademik, SI Kepegawaian, SI Aset, SI Keuangan, dll).
2. Melakukan pemeliharaan program dan database.
3. Melakukan pengujian terhadap aplikasi data.
4. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
 
2. DATA ADMINISTRATOR 1. Mengelola data dan backup data, pengarsipan serta dokumentasi data.
2. Menjaga keabsahan dan kevalidan data.
3. Mengontrol perawatan data.
4. Memonitor penggunaan data. 
5. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
3. ELEKTRONIC DATA 1. Mengolah dan mengklasifikasian data.
    PROCESSING 2. Menyortir, menghitung dan menyimpulkan data.
  3. Memverifikasi data Penerimaan Mahasiswa B-aru melalui jalur PMDK, SNMPTN, dan MANDIRI.
  4. Memverifikasi data Registrasi Mahasiswa Lama Semester Ganjil dan Genap.
  5. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
3 ADMIN FAKULTAS/UNIT 1. Mengelola basis data Fak/Unit (SI Akademik, SI Kepegawaian, SI Keuangan, SI Aset, dll).
2. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
 
            DIVISI PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
1 KOORDINATOR 1. Merencanakan Perancangan program pelatihan.
2. Merancang dan merencanakan program pengembangan berkoordinasi dengan Divisi lain.
3. Mengembangkan kerjasama dengan fihak luar.
4. Memonitor pelaksanaan dan umpan balik pelatihan.
5. Memonitor pengembangan aplikasi yang dilakukan.
6. Mendukung pengembangan aplikasi pada divisi lain.
 
2 TEKNISI  
  1. Staff Pelatihan 1. Menyiapkan modul-modul pelatihan yang bersifat komersial.
2. Memperbanyak modul pelatihan yang bersifat komersial.
3. Bertanggung jawab terhadap pelatihan yang bersifat komersial.
4. Berkoordinasi dengan Subbag Administrasi dan Keuangan.
5. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Koordinator Divisi.
2. Staf Pengembangan 1. Berkoordinasi dengan Divisi lain dalam pengembangan aplikasi yang ada.
2. Memngimplementasikan aplikasi baru sesuai permintaan dari Divisi atau Unit lain di dalam maupun luar Unand.
3. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Koordinator Divisi.
            ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
1 KASUBAG TU LPTIK 1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja lembaga;
2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan, keuangan, kepegawaian dan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi;
3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan, keuangan, kepegawaian dan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi;
4. Melaksanakan penyusunan program pengembangan teknologi informasi dan komunikasi;
5. Melaksanakan urusan ketatausahaan;
6. Melaksanakan urusan kerumahtanggaan;
7. Melaksanakan urusan keuangan;
8. Melaksanakan urusan pengelolaan barang perlengkapan;
9. Melaksanakan urusan kepegawaian;
10. Melaksanakan urusan administrasi pengembangan teknologi informasi dan komunikasi;
11. Melaksanakan urusan penerbitan hasil pengembangan teknologi informasi dan komunikasi;
12. Melaksanakan evaluasi kegiatan di lingkungan lembaga;
13. Melaksanakan urusan pelayanan data dan informasi hasil pengembangan teknologi informasi dan komunikasi;
14. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang ketatausahaan, keuangan, kepegawaian dan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi;
15. Menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Lembaga.
2 HELPDESK 1. Mencatat, menyampaikan dan menangani permasalahan sesuai flowchart.
2. Menangani account pengguna.
3. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
 
3 ADMINISTRASI UMUM 1. Melaksanakan penatausahaan surat masuk dan surat keluar secara digital.
2. Melaksanakan pencatatan dan penataan sarana dan prasarana.
3. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
 

 

Selasa, 15 Maret 2016 07:41

Struktur Organisasi

Written by
Struktur Organisasi LPTIK Unand